Klauzula informcyjna

Na podstawie przepisów art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Zuzanna Szczepaniak, prowadząca działalność pod firmą POLIGLOTEX Zuzanna Szczepaniak (dalej: Administrator), pod adresem: Poznań (60-211), ul. Klaudyny Potockiej 51/ 166, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 7792533921, adres e-mail: zuzia@kotopouletta.pl.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator nie ma obowiązku powołania inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pocztą elektroniczną na adres: daneosobowe@kotopouletta.pl.

3. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:
zawarcie i wykonywanie umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli jesteś stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli działasz w imieniu strony);
prowadzenie dokumentacji rachunkowej oraz rozliczeń podatkowych – na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
dochodzenie ewentualnych roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
marketing bezpośredni własnych produktów i usług, badanie rynku oraz przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – o ile wyrazisz na to zgodę (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, dane kontaktowe i ewentualnie inne dane, o ile przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celach wymienionych w pkt. 3 powyżej, a także Twoje zdjęcie, o ile zamieścisz je na swoim profilu.

5. Prawnie uzasadnione interesy

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora, uzasadniającym przetwarzanie danych osobowych, jest zawarcie i wykonanie umowy (dotyczy danych osobowych innych osób niż strony umowy), a także ewentualne dochodzenie roszczeń.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora. Poza tym odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty dostarczające Administratorowi usługi informatyczne, księgowe, kurierskie oraz usługi związane z obsługą płatności, doradcy prawni i ekonomiczni, a także inne podmioty w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt. 3 powyżej.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw ani organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

8. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających. Dane osobowe będą przetwarzane w celach księgowych i podatkowych przez okres wymagany przepisami prawa.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, a w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Prawo do cofnięcia zgody

11. Źródło pochodzenia danych oraz informacja o wymogu lub dobrowolności ich podania

Administrator pozyskał Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie albo ewentualnie od innych osób, które upoważniłeś_aś do ich podania Administratorowi. Podanie danych osobowych nie wynika z obowiązku prawnego. Jest ono dobrowolne, przy czym niezbędne w celach określonych w pkt. 3 powyżej, w szczególności podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy. Nie dotyczy to danych osobowych w postaci Twojego wizerunku (zdjęcia) profilowego – jego podanie nie jest niezbędne w celu wykonania umowy.Administrator pozyskał Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie albo ewentualnie od innych osób, które upoważniłeś_aś do ich podania Administratorowi. Podanie danych osobowych nie wynika z obowiązku prawnego. Jest ono dobrowolne, przy czym niezbędne w celach określonych w pkt. 3 powyżej, w szczególności podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy. Nie dotyczy to danych osobowych w postaci Twojego wizerunku (zdjęcia) profilowego – jego podanie nie jest niezbędne w celu wykonania umowy.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji (w tym profilowania).